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Formation : Word, fonctionnalités avancées

version 2016/2013/2010 - certification TOSA® à distance en option

Word, fonctionnalités avancées

version 2016/2013/2010 - certification TOSA® à distance en option


Clé en main
Formation éligible au financement Mobilités

Cette formation vous initiera aux fonctionnalités avancées de Word pour la création de documents complexes. Vous y verrez notamment la gestion de longs documents, le publipostage, la création de formulaires, de macro-commandes...


INTER
INTRA
SUR MESURE

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance
Disponible en anglais, à la demande

Réf. WTO
  2j - 14h00
Prix : 870 € H.T.
Pauses-café et
déjeuners offerts
Financements
En option :
Dynamique.Model.Bean_FormationOption
Certification : 80 € HT




Cette formation vous initiera aux fonctionnalités avancées de Word pour la création de documents complexes. Vous y verrez notamment la gestion de longs documents, le publipostage, la création de formulaires, de macro-commandes...


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Élaborer des présentations complexes et enrichir ses contenus
Concevoir des documents longs structurés
Maîtriser le publipostage
Créer et gérer les liaisons entre Word et les autres logiciels de MS. Office
Utiliser des codes de champs et créer des macro-commandes simples

Public concerné
Toute personnes souhaitant se perfectionner sur Word et découvrir ses fonctionnalités avancées.

Prérequis
Bonne connaissance de Word ou connaissances équivalentes à celles apportées par le cours Word 2016/2013/2010, perfectionnement (PAF).
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Méthodes et moyens pédagogiques
Travaux pratiques
Apport théoriques, échanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques pour vous entraîner au long de la formation.
Méthodes pédagogiques
Pédagogie active basée sur des échanges, des cas pratiques, des exercices d’entraînement au passage optionnel de la certification TOSA® et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

Concevoir un document

  • Utiliser les caractères avec les paramètres avancés et les enchaînements.
  • Définir des listes numérotées et des puces.
  • Mettre en page et imprimer un document avec plusieurs sections.
  • Intégrer un tableau, modifier ses propriétés et effectuer des calculs.
  • Créer un SmartArt, filigrane, image et gérer l'habillage d'objets.
  • Structurer un document avec des sauts de section complexes.
Travaux pratiques
Travailler des longs documents, avec des objets et plusieurs sections.

Structurer un document long

  • Utiliser les numérotations spéciales et les listes personnalisées.
  • Insérer des sommaires et des tables de matières.
  • Gérer les styles et utiliser le multicolonnage.
  • Enrichir et utiliser les QuickParts, l'organisateur et les modèles.
  • Organiser les documents maîtres et les sous-documents.
  • Insérer des références.
  • Paramétrer la correction, les fonctions "recherche" et "traduction".
Travaux pratiques
Créer des modèles, un QuickPart, un document maître avec insertion de sous-documents, de notes, de citations et de légendes.

Utiliser l’interopérabilité de Word

  • Convertir un document Word.
  • Insérer un tableau lié à Excel.
  • Maîtriser le transfert et l’export de données : PDF, Web, email...
  • Concevoir des plans PowerPoint à partir de Word.
Travaux pratiques
Créer un PowerPoint avec un plan Word.

Concevoir un formulaire

  • Définir le texte générique et les zones à remplir.
  • Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.
  • Protéger un formulaire, un document partagé et suivre les modifications.
Travaux pratiques
Créer des formulaires.

Maîtriser le publipostage et ses liaisons

  • Créer une enveloppe ou une étiquette d'adresse.
  • Insérer des champs et préparer les étiquettes.
  • Ajouter, trier et modifier une liste de destinataires.
  • Sélectionner des enregistrements à imprimer.
  • Créer un texte conditionnel, une règle et des requêtes.
  • Maîtriser un document à zones variables.
Travaux pratiques
Créer des formulaires et une liaison avec Excel.

Utiliser les codes et automatiser des tâches

  • Insérer des codes de champs, des zones de texte et des liens hypertexte.
  • Signer numériquement un document.
  • Enregistrer, mettre à jour et supprimer une macro.
  • Maîtriser les statistiques et propriétés d'un document.
  • Gérer les versions d'un fichier.
Travaux pratiques
Manipuler des codes de champs, zones texte, liens hypertextes, et une macro.


Certification en option
La certification TOSA® atteste pour une durée de 3 ans des compétences de l’apprenant sur une échelle de 1 000 points. Le diplôme TOSA® est envoyé si le score de l’apprenant est supérieur à 351 points. Une fois l’examen réalisé, l’apprenant peut consulter en direct ses résultats et reçoit par e-mail une attestation, une restitution détaillée de ses compétences ainsi que son diplôme sous 5 jours. L’examen dure 1 H 00 et se présente sous la forme de 35 exercices alternant entre des manipulations sur le logiciel et des QCM, dont la difficulté s’adapte selon les réponses de l’apprenant. Sans demande spécifique, il est dispensé par défaut en français et sur la version logicielle la plus récente. La surveillance est faite par un logiciel et est enregistrée à des fins de contrôle de conformité.

Options
Certification : 80 € HT
Certifiez-vous pour faire reconnaître vos compétences sur le marché et booster votre carrière.

Solutions de financement
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation et dépendent de votre situation professionnelle.
Découvrez-les sur notre page Comment financer sa formation ou contactez votre conseiller formation.

Financement par les OPCO
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Avis clients
4,4 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
CÉLINE G.
07/10/24
5 / 5

Journées très appréciées, très bien construites, dans une bonne ambiance.
GUERRERO ANA E.
07/10/24
5 / 5

Le contenu de la formation est très intéressant malgré que la dernière partie (macros) était très complexe pour mon niveau.
SYLVIE L.
07/10/24
3 / 5

Mon évaluation mitigée ne concerne pas le formateur très à l’écoute et pédagogue Elle concerne plutôt le contenu de la formation A mon sens la partie macro / liaisons devrait faire l’objet d’une formation spécifique. Pour permettre d’avoir du temps pour approfondir toutes les autres possibilités de word notamment pour les rédactions / publi / mode révision / tableau



Horaires
les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.

Dates et lieux
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