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Formation éligible au CPF Nouvelle édition du programme de la formation

Formation : Microsoft 365 utilisateur, collaboration et gestion d’équipe

certification TOSA® à distance en option

Microsoft 365 utilisateur, collaboration et gestion d’équipe

certification TOSA® à distance en option
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La suite Microsoft 365 (anciennement Office 365), ne se résume pas à une reprise, on Cloud, de la célèbre suite bureautique. Elle propose aux utilisateurs, un grand nombre d'applications pour renforcer la collaboration et faciliter la gestion d'équipe : messagerie, OneDrive, Teams, SharePoint, Planner, Yammer...


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. OFR
Prix : 880 € H.T.
  2j - 14h00
Pauses-café et
déjeuners offerts
En option :
Dynamique.Model.Bean_FormationOption
Certification : 80 € HT




La suite Microsoft 365 (anciennement Office 365), ne se résume pas à une reprise, on Cloud, de la célèbre suite bureautique. Elle propose aux utilisateurs, un grand nombre d'applications pour renforcer la collaboration et faciliter la gestion d'équipe : messagerie, OneDrive, Teams, SharePoint, Planner, Yammer...

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Optimiser ses échanges avec les solutions de messagerie
  • Communiquer avec le réseau social Yammer
  • Collaborer avec OneDrive : stockage et applications Office Online et OneNote
  • Créer des sites internes avec SharePoint pour collaborer avec des collègues, partenaires ou clients.
  • Maîtriser Teams, la plateforme dédiée au travail d’équipe
  • Organiser le travail de ses équipes avec Planner

Public concerné
Tout utilisateur qui souhaite optimiser son activité avec les applications Microsoft 365.

Prérequis
Connaissances de base de la Microsoft 365 et du Web.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Programme de la formation

Optimiser ses échanges avec les solutions de messagerie

  • Echanger avec Outlook et organiser ses messages.
  • Administrer ses contacts, ses tâches, son agenda, ses groupes.
  • Échanger et partager des fichiers.
  • Découvrir l'interopérabilité entre Outlook et Teams.
  • Organiser ou participer à une réunion en ligne.
Travaux pratiques
Manipuler l'interface courrier. Créer des réunions et partager des documents.

Collaborer avec OneDrive

  • Créer, modifier, coéditer des documents avec Office Online.
  • Travailler avec OneNote.
  • Stocker, partager et synchroniser des documents avec OneDrive.
  • Gérer les droits dans OneDrive.
Travaux pratiques
Créer un bloc-notes et gérer le partage. Coéditer des documents.

Créer des sites internes avec SharePoint

  • Comprendre le principe d'intranet et d'équipe sur SharePoint.
  • Stocker, coéditer et synchroniser avec SharePoint.
  • Distinguer les fonctionnalités de SharePoint/OneDrive.
  • Filtrer et trier sur SharePoint/OneDrive.
Travaux pratiques
Créer un site d'équipe SharePoint.

Faciliter le travail d'équipe avec Teams

  • Configurer et personnaliser son équipe sur Teams.
  • Collaborer en équipes et en canaux. Utiliser le bloc-notes de l'équipe.
  • Démarrer des conversations, des appels et des réunions.
  • Gérer son profil et les activités de l'équipe.
  • Travailler avec des publications et des messages.
  • Gérer et partager les fichiers de l'équipe.
Exercice
Partager des fichiers. Planifier et démarrer une réunion. Créer un planning et le partager. Attribuer des tâches. Sécuriser un accès.

Organiser les tâches de ses équipes avec Planner

  • Déterminer les fonctionnalités de Planner.
  • Créer un plan et une équipe.
  • Planifier des tâches et les attribuer.
  • Organiser les tâches en compartiments et les trier.
  • Modifier les tâches, les suivre graphiquement et actualiser leur avancement.
Travaux pratiques
Créer un plan, une équipe, attribuer des tâches et les mettre à jour.

Communiquer avec le réseau social Yammer

  • Se connecter aux personnes appropriées et souhaitées.
  • Chatter sur le réseau interne et externe. Rejoindre une réunion.
  • Suivre un utilisateur, une conversation.
  • Charger et gérer des fichiers.
  • Editer Online et contribuer.
Travaux pratiques
Intégrer un groupe et rejoindre une discussion. Réagir à un contenu.


Certification en option
La certification TOSA® atteste pour une durée de 3 ans des compétences de l’apprenant sur une échelle de 1 000 points. Le diplôme TOSA® est envoyé si le score de l’apprenant est supérieur à 551 points. Une fois l’examen réalisé, l’apprenant peut consulter en direct ses résultats et reçoit par e-mail une attestation, une restitution détaillée de ses compétences ainsi que son diplôme sous 5 jours. L’examen dure 1 H 00 et se présente sous la forme de 35 exercices alternant entre des manipulations sur le logiciel et des QCM, dont la difficulté s’adapte selon les réponses de l’apprenant. Sans demande spécifique, il est dispensé par défaut en français et sur la version logicielle la plus récente. La surveillance est faite par un logiciel et est enregistrée à des fins de contrôle de conformité.

Modalités pratiques
Travaux pratiques
Echanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratique pour vous entraîner tout au long de la formation.
Méthodes pédagogiques;
Pédagogie active basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d'expérience, des cas pratiques et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Options
Certification : 80 € HT
Certifiez-vous pour faire reconnaître vos compétences sur le marché et booster votre carrière.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Le CPF
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Le CPF
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Financement par le CPF
Pour utiliser vos crédits CPF sur cette formation, vous devez souscrire l’option de certification. Pour toute question, contactez-nous par mail cpf@orsys.fr
Cette formation est éligible au CPF. Si vous souhaitez bénéficier de ce mode de financement, contactez-nous ou rendez-vous directement sur le site moncompteformation.gouv.fr.

Avis clients
4,2 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
AHMED E.
18/01/24
4 / 5

Bon contenu et bon formateur
PHILIPPE B.
05/10/23
4 / 5

RAS
ALIONA C.
05/10/23
4 / 5

Bonne organisation de la formation, excellente qualité des documents support. Très bonne relation avec le formateur. Possibilité de mettre en application les acquis immédiatement.




Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
Sélectionnez votre lieu ou optez pour la classe à distance puis choisissez votre date.
Classe à distance