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Formation : Ateliers "Outils de gestion de projet" pour manager

Ateliers "Outils de gestion de projet" pour manager

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Quels outils de gestion de projet décliner dans sa pratique managériale pour répondre à des problématiques d’organisation, de communication ou d’accompagnement au changement ? Cette formation-atelier vous permet d’identifier et d'expérimenter, pourquoi, quand, comment, en tant que manager, passer au "mode projet".


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique

Réf. OGP
Prix : 1550 € H.T.
  2j - 14h00
Pauses-café et
déjeuners offerts




Quels outils de gestion de projet décliner dans sa pratique managériale pour répondre à des problématiques d’organisation, de communication ou d’accompagnement au changement ? Cette formation-atelier vous permet d’identifier et d'expérimenter, pourquoi, quand, comment, en tant que manager, passer au "mode projet".

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Optimiser l’organisation et le suivi d’activité en tension
  • Manager l’impact d’un changement structurel, économique ou juridique
  • Gérer les risques
  • Garantir une communication performante

Public concerné
Managers en poste, souhaitant intégrer des outils de gestion de projet dans son activité.

Prérequis
Aucune connaissance particulière.

Programme de la formation

Kick-off : mode projet et management

  • Définir le vocabulaire : projet, activités continues, chef de projet, manager…
  • Identifier des outils de gestion de projet.
Travaux pratiques
Atelier : Brainstorming, posture de chef de projet dans son quotidien de manager, avec quels outils ?

Atelier : Piloter les ressources humaines de son équipe

  • Définir des rôles et des responsabilités respectifs des collaborateurs de l’équipe.
  • Piloter une externalisation des ressources de l’équipe.
  • Gérer une diminution et une restructuration des ressources de l’équipe.
  • Intégrer de nouvelles ressources dans l’équipe.
  • Évaluer des objectifs annuels.
Travaux pratiques
Les outils mis en œuvre dans cet atelier : matrice Raci, matrice compétences-motivation, plan de charge, matrice des risques, diagramme de Gantt, tableau de bord, Rex.

Atelier : Accompagner un changement

  • Mettre en place une nouvelle organisation, un nouvel outil, impactant le fonctionnement de l’équipe.
  • Annoncer des objectifs et des résultats impactant l’activité et l’organisation de l’équipe.
Travaux pratiques
Les outils mis en œuvre dans cet atelier : WBS, plan de charge, matrice Raci, cartographie des alliés, matrice des risques, note de cadrage, réunion de lancement.

Atelier : Intégrer une contrainte économique, juridique ou réglementaire

  • Piloter une politique d’optimisation des coûts ou une coupe budgétaire.
  • Initier des mesures préventives face à de nouvelles réglementations.
Travaux pratiques
Les outils mis en œuvre dans cet atelier : matrice des risques, budget prévisionnel, plan de charge, WBS.

Atelier : Assurer la fluidité de l’information pour une meilleure cohésion

  • Favoriser la collaboration au sein de l’équipe par la communication et l’échange d’informations.
  • Mettre en place des outils de communication : reportings, planification des réunions
  • Garantir l’accès à l’information : les règles de gestion.
  • Lever les situations tendues et les blocages par une communication constructive.
Travaux pratiques
Les outils mis en œuvre dans cet atelier : matrice compétences-motivation, réunions d’avancement et de résolution de problèmes, tableau de bord partagé, plan de communication, template de reporting, règle de gestion de la documentation de l’équipe.


Modalités pratiques
Travaux pratiques
Pédagogie inductive. Ateliers et échanges suivis de l'analyse et de retours du formateur. Construction progressive d’outils opérationnels.
Méthodes pédagogiques;
Atelier : les participants construisent tout au long de l'atelier leur plan d'action opérationnel et constituent leur kit Chef de projet.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
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Classe à distance