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Formation Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions

4,2 / 5
Stage pratique
Durée : 2 jours
Réf : PNR
Prix  2021 : 1470 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Cycles certifiants
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis clients
Programme

Les équipes multiplient aujourd'hui les réunions : une bonne technique de prise de notes s'avère essentielle pour gagner du temps et rendre compte des échanges et des décisions prises. Cette formation vous apprendra à structurer vos notes et à faire des synthèses efficaces et fidèles.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Rendre compte des échanges
  • Structurer les notes et faire des synthèses
  • Prendre des notes efficaces et facilement exploitables
  • Gagner du temps

Travaux pratiques

Mises en situation. Exercices illustrant les différentes étapes du processus d'élaboration de compte rendu. Construction de cartes heuristiques.
PROGRAMME DE FORMATION

Contexte général

  • Qu'est-ce que la prise de notes ?
  • Quels sont les rôles du compte rendu ?
  • Importance de bien rédiger des comptes rendus : pour vos lecteurs, pour vous, pour votre entreprise.
  • Prendre des notes et écrire le compte rendu associé : identification de votre processus actuel.
  • Sensibilisation à une méthode.

Travaux pratiques
Chacun identifie ce qu'il a à gagner à mieux rédiger des comptes rendus et réalise son plan de progression.

Prendre des notes efficacement

  • Identifier votre objectif : informer, expliquer, intéresser.
  • Comprendre l'intérêt de vos lecteurs, identifier ce qu'il faut noter.
  • Pratiquer l'écoute active et sélective.
  • Filtrer l'information : messages essentiels et secondaires, éliminer le superflu.
  • Cartes heuristiques en tant qu'outil principal pour la prise de note.
  • Savoir abréger : constituer son système d'abréviations. Utiliser des symboles et liens logiques entre les informations.

Travaux pratiques
Simulation de réunions. Les participants prennent les notes associées et font une restitution au groupe. Une analyse collective montre ce qui a été bien réalisé et ce qu'il faut améliorer.

Construire la structure du compte rendu

  • Choisir un plan en fonction de vos objectifs : plan chronologique, thématique ou analytique.
  • Opter pour un plan thématique à partir des différents points de l'ordre du jour.
  • Pour chaque point, classer, organiser les notes à partir de l'objectif affiché.
  • Organiser les paragraphes.
  • Ecrire un brouillon.

Travaux pratiques
Sur la base des informations recueillies dans l'exercice précédent, les participants réalisent le plan du compte rendu et font un premier brouillon.

Présenter et rédiger le compte rendu

  • Présenter le compte rendu (objet, ordre du jour, présents, etc.).
  • Rédiger les titres et sous-titres.
  • Rédiger avec des phrases courtes et claires.
  • Rédiger en s'adaptant aux lecteurs (niveau soutenu, informel ou courant).
  • Synthèse : revoir la cohérence, la concision et la clarté.
  • Proposer une mise en forme conforme aux lecteurs.

Travaux pratiques
Le brouillon élaboré est progressivement transformé en compte rendu final.

Cycles certifiants
Participants / Prérequis

» Participants

Tout public.

» Prérequis

Aucune connaissance particulière.
Intra / sur-mesure

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(réponse sous 48h)

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Avis clients
picto avis clients
DECORNOIS R. 13/09/2021
4 / 5
Bon contenu.

LOUIS-MARIE T. 13/09/2021
4 / 5
Un peu plus de pratique aurait été intéressante

BONNOTTE . 13/09/2021
4 / 5
Pour moi, la formation a été trop théorique, générale. J’aurais voulu avois des méthodes, astuces par rapport aux situations que je rencontre et non faire des résumés de texte (textes littéraires). Je pense qu’il faudrait prévoir 1-2 journée de théorie et faire des mises en situation plus pragmatiques par rapport aux besoins et à la pratique des professionnels.

NATHALIE M. 13/09/2021
4 / 5
Cela a conforté ma pratique du compte rendu et de la prise de note.

DAL DEGAN JULIE V. 13/09/2021
4 / 5
Contenu très intéressant mais pas vraiment concernée par le sujet. Manque un peu de dynamisme au sein de la formation. Plus de pratique et de pragmatique aurait été plus pertinent.

LAURIE C. 09/09/2021
5 / 5
beaucoup d échange

JOHANNA V. 09/09/2021
3 / 5
Pas assez dynamique, peu d’alternance théorie - pratique. En visio, peu pratique, échanges compliqués.

BÉNÉDICTE D. 02/08/2021
3 / 5
Contenu très intéressant, le syllabus en PDF me sera très utile. Mais je m’attendais à des "trucs" pour la rédaction de PV, des conseils pour prendre des notes plus rapidement,...

VIVIANE M. 02/08/2021
4 / 5
le syllabus est complet mais étant donné que les autres participantes sont plus formées que moi cela allait parfois un peu trop vite

FABIENNE J. 02/08/2021
4 / 5
Merci pour cette formation qui m’a apporté un support supplémentaire pour la prise de notes de manière plus efficace.

DELPHINE C. 28/06/2021
4 / 5
.

ANNICK B. 28/06/2021
2 / 5
je souhaitais apprendre les prises de notes et la technique, pas avoir des cours de français ! il faut faire seul un dictionnaire de fait, cette formation ne m’a servi à rien

FARIZA A. 28/06/2021
5 / 5
Je tiens à remercier notre formatrice qui a pris le temps de nous expliquer lorsque ce n’était pas clair pour nous.

BELLENGER . 28/06/2021
3 / 5
je pensais apprendre des techniques pour les prises de notes. Beaucoup de cours de français ce n’ai pas ce que j’attendais

CARVALHO SONIA D. 28/06/2021
5 / 5
Pédagogie du formateur : Bonnes astuces et formateur solaire. Bon timing de formation et bon contenu. Les vidéos pour exercices un peu difficile pour ma compréhension et ma prise de notes mais cela me permet d’avoir mis un point sur mes axes de progression.

SABRINA S. 14/06/2021
5 / 5
Contenu très clair et concis MERCI pour tout

LIDWINE J. 14/06/2021
4 / 5
Malgré le distanciel, cela a été dynamique.

JEAN-MICHEL D. 29/04/2021
5 / 5
le contenu est excellent.

ABSILLIS I. 01/04/2021
5 / 5
Contenu très clair et bien structuré

INGRID B. 29/03/2021
4 / 5
Très bien Très bonne formatrice

BRUN- GODOFFE A. 29/03/2021
5 / 5
TROP TOP LA FORMATRICE

MARYSE P. 29/03/2021
5 / 5
FORMATION TRES TRES BIEN

FLORENCE J. 18/03/2021
4 / 5
Bonne appréciation même si parfois j’ai été anxieuse de devoir être plus "active". Pas trop l’habitude du format en visio qui est moins facile et moins convivial. Exercices assez complexes car je ne sais pas résumer avec toujours la peur d’en oublier. Donc que phase de progression en vue. Désolée pour le petit bonhomme "satisfait à changer en très satisfait Merci pour ces deux jours.

SOPHIE C. 18/03/2021
5 / 5
très interactif, explicite, la mise en pratique a été bénéfique ce qui a permis de soulever mes points de faiblesse et les améliorer.

MURIEL L. 18/03/2021
5 / 5
Cette formation était parfaite et il me reste plus qu’à la mettre en pratique. Merci beaucoup Didier pour votre sympathie et votre façon d’apprendre. Grâce à vous je vais être meilleure Cette formation a répondu à mes besoins.

SYLVIA R. 11/02/2021
5 / 5
Très intéressant et constructif

FARIDA M. 25/01/2021
5 / 5
Très bien

ALINE B. 25/01/2021
5 / 5
elisabeth cerne très bien les gens, ce qui est un atout pour nous mener sur le chemin de la compréhension, de la réussite, nous faire passer passer des messages.

NATACHA C. 03/12/2020
5 / 5
Peut être plus de petits exercices

PAUL R. 03/12/2020
5 / 5
Les 2 jours de formation ont passés vite et chaque sujet est bien présenté. Une journée supplémentaire serait un plus !

FAGIOLI G. 19/11/2020
5 / 5
J’ai apprécié principalement la mise en situation, qui permet de bien identifier les points qu’il faut améliorer

CATHERINE C. 19/11/2020
4 / 5
Elisabeth est très attentive à nos attentes. Avec tous mes remerciements pour ces 2 jours

MÉLANIE H. 19/11/2020
4 / 5
supports complets et clairs

VALENTE CATHERINE M. 19/11/2020
5 / 5
Très satisfaite par le contenu (très poussé, bien construit, riche, plusieurs méthodes) - Qualité des supports Animation de qualité : beaucoup de pédagogie, d’écoute et de bienveillance, beaucoup de patience Recommande vraiment cette animatrice et la formation

CHRISTELLE M. 19/11/2020
5 / 5
Beaucoup d’informations à emmagasiner en 2 jours. Il serait bien de faire la formation en 3 jours

VÉRONIQUE C. 19/11/2020
5 / 5
Sujet très dense et complexe. Dommage que le temps soit trop court pour réaliser plus d’exercices. je tiens a souligner le professionnalisme de la formatrice qui a jonglé avec des outils par très facile manipuler avec le nombre de participants.
Avis clients 4,2 / 5

Les avis clients sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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